Programa de gestión documental

Acta del Comité del Desarrollo Administrativo, por la cual se aprueba el Programa de Gestión Documental

Política de Gestión Documental

La Comisión Nacional del Servicio Civil en cumplimento de su misión y en aplicación del principio de transparencia, declara como política institucional de Gestión Documental, su compromiso de implementar y mantener las mejores prácticas para la correcta gestión de la documentación física y electrónica producida y recibida en la entidad, en las cuales se garantice la integridad, autenticidad, disponibilidad, veracidad, fiabilidad, usabilidad y fidelidad de la información, bajo parámetros técnicos de organización, seguridad, trámite, gestión, conservación y disposición, incorporando nuevas tecnologías de información, programas de gestión electrónica de documentos, administración de contenidos, servicios para la consulta y control de documentos, en el marco de la normatividad vigente.

Programa de Gestión Documental - PGD

Dando cumplimiento al artículo 21 de la Ley 594 de 2000, Ley General de Archivos para Colombia, Decreto 1080 de 2015 y el artículo 15 de la Ley 1712 de 2014, la Comisión Nacional del Servicio Civil, implementará el Programa de Gestión Documental – PGD , para lo cual elabora el presente documento, que en su contenido establece aspectos generales como: Política de Gestión Documental, objetivos, alcance, público al cual está dirigido, requerimientos normativos, económicos, administrativos y tecnológicos para su desarrollo; los lineamientos para los procesos de la Gestión Documental (Planeación, Producción, Gestión y Trámite, Organización, Transferencias, Disposición de los Documentos, Preservación a Largo Plazo y Valoración); las fases de implementación del PGD, los programas específicos, el diagnóstico de Gestión Documental, cronograma de implementación, el mapa de procesos de la Entidad y los recursos requeridos para su implementación. Aprobado mediante acta No. 02 de 2016, Comité Institucional de Desarrollo Administrativo.

Programa de Gestión Documental 2016 CNSC.