Las listas de elegibles tienen como finalidad establecer la forma de provisión de los cargos ofertados en los concursos de mérito y tienen una vigencia de dos años.
Es deber de las entidades que ofertan las vacantes, realizar los nombramientos haciendo uso de las listas de elegibles, en estricto orden y hasta agotarla, cada vez que surja una nueva vacante el mismo empleo o uno equivalente.
Bogotá. Martes, 14 de junio de 2022. En la última fase de cada proceso de selección, la Comisión Nacional del Servicio Civil estructura un listado que incluye en orden de mérito a los aspirantes que hayan obtenido los mejores resultados a lo largo de las diferentes etapas de los concursos o convocatorias. Estas son las listas de elegibles, las cuales tienen como finalidad establecer el orden y la forma de provisión de los cargos ofertados en los procesos de selección.
Al cierre del primer trimestre del año, un total de 14.612 listas de elegibles, de 722 entidades del orden nacional y territorial, conformadas por 180.081 ciudadanos, se encuentran disponibles en el Banco Nacional de Listas de Elegibles.
Este, es un sistema de información conformado por las listas de elegibles históricas y vigentes, resultantes de todos los procesos de selección que adelanta la CNSC y administrado por la entidad, el cual se va actualizando con las firmezas que vayan adquiriendo las posiciones de sus integrantes en desarrollo de un concurso de méritos.
Durante su vigencia – que por regla general corresponde a dos años conforme a lo establecido por el numeral 4 del artículo 31 de la Ley 909 de 2004-, las listas de elegibles son utilizadas para proveer definitivamente las vacantes de la respectiva entidad, en los siguientes casos:
- Ante el suceso de derogatoria, o causal de retiro de servicio (artículo 41 Ley 909 de 2004), sobre las vacantes ofertadas en el concurso de méritos.
- Cuando, durante su vigencia, se generen nuevas vacantes del “mismo empleo” o de “empleos equivalentes” en la misma entidad.
Así mismo, debe garantizarse la provisión definitiva de las vacantes que fueron ofertadas. Posteriormente, se agotará el uso de estas para los “mismos empleos” que se encuentren en vacancia definitiva en la entidad, es decir que cada entidad debe ir nombrando a los integrantes de la lista para completar las vacantes que tenga.
¿Cómo se hace uso de las Listas de Elegibles?
Las listas de elegibles se pueden usar para los casos en que haya un mismo empleo o empleos equivalentes en una vacante, teniendo presentes los lineamientos impartidos por la Comisión Nacional del Servicio Civil a través de sus criterios unificados, así:
- Mismo empleo:
En cuanto al uso de las listas de elegibles de nuevas vacantes correspondientes al “mismo empleo” se debe tener en cuenta que, el Criterio Unificado del 16 de enero de 2020 señala que “las listas de elegibles conformadas por la CNSC y aquellas que sean expedidas en el marco de los procesos de selección aprobados con anterioridad al 27 de junio de 2019, deberán usarse durante su vigencia para proveer las vacantes de los empleos que integraron la oferta pública de empleos de carrera -OPEC- de la respectiva convocatoria y para cubrir nuevas vacantes que se generen con posterioridad y que correspondan a los “mismos empleos”.
Se define mismo empleo como aquel con igual denominación, código, grado, asignación básica mensual, propósito, funciones, mismos requisitos de estudio y experiencia reportados en la Oferta Pública de Empleo de Carrera OPEC, ubicación geográfica y mismo grupo de aspirantes; criterios con los que en el proceso de selección se identifica el empleo con un número de OPEC.
En caso de existir vacantes correspondientes a los “mismos empleos” ofertados, es deber de las entidades hacer el reporte a través del portal SIMO 4.0.
- Empleo equivalente:
Con relación al uso de las listas para empleos equivalentes, la Comisión Nacional del Servicio Civil emitió el Criterio Unificado “Uso de listas de elegibles para empleos equivalentes” del 22 de septiembre de 2020 el cual define a los empleos equivalentes “como aquellos que pertenezcan al mismo nivel jerárquico, tengan grado salarial igual, posean el mismo requisito de experiencia, sean iguales o similares en cuanto al propósito principal o funciones, requisitos de estudios y competencias comportamentales y mismo grupo de referencia de los empleos de las listas de elegibles.”
En ese sentido, se reitera que para la provisión definitiva de empleos equivalentes únicamente aplicarán aquellas listas de elegibles conformadas en el marco de los procesos de selección aprobados con posterioridad al 27 de junio de 2019.
¿Cómo acceder al Banco de Listas de Elegibles?
Tanto la ciudadanía como las entidades públicas pueden consultar el Banco de Listas de Elegibles de la Comisión Nacional del Servicio Civil.
Los ciudadanos pueden acceder a través de la página web www.cnsc.gov.co. Luego, seguir estos pasos:
- En la parte derecha, encontrarán la sección Sistema de Información.
- Ingresar al enlace Banco Nacional de Listas de Elegibles.
- Digitar el nombre del proceso de selección y el número del empleo OPEC según como fue ofertado.
Así podrá obtener la información relacionada con la conformación de la lista de elegibles.
En cuanto, a las entidades, pueden acceder así:
- Ingresar a www.cnsc.gov.co
- En la parte derecha, encontrarán la sección Sistema de Información o pueden entrar por la Sede Electrónica.
- Hacer clic en el enlace SIMO 4.0, al cual podrá ingresar con el mismo usuario y contraseña asignados para los trámites del Registro Público de Carrera Administrativa – RPCA-.
- En el sistema, el jefe de la Unidad de Personal podrá ingresar al módulo BNLE, donde el sistema le permitirá consultar las listas de elegibles, reportar la información relacionada con la provisión o generación de las vacantes definitivas de los empleos de carrera administrativa al interior de la entidad.
Si quiere tener mayor claridad sobre este tema relevante dentro de la carrera administrativa, lo invitamos a ver la última edición de nuestro programa “CNSC Al Día TV”, ingresando a https://www.youtube.com/watch?v=2J2KjLDxegQ
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